新卒・キャリア採用
特設サイト

TOP > 4職種紹介 > 事務職

Miyajima's 4job types 4職種紹介

事務職

社員が働きやすく、業務がしやすい環境に

事務職の仕事について教えてください。

事務社員A総務は経理的なお金に関わる買掛・売掛業務や、勤怠管理や備品発注などの総務業務を行っています。月間・年間を通した業務も多く、内容も多岐にわたるので、臨機応変に対応する力が必要となります。

事務社員B営業サポート部では、生産管理システムを使用して商品の材料手配、納期回答、商品の納品書発行、送り状作成など商品の受発注業務を行っています。

宮島に入社したきっかけ、宮島を選んだ決め手を教えてください。

事務社員A就職活動をしている中で宮島を見つけ、対面での面接を通して職場の雰囲気が明るいことと、温かい人が多く働きやすそうな会社であると感じたため、入社を決めました。

事務社員B私も面接の際に社員の皆さんの雰囲気がとても良く、「ここなら安心して働けそう」と感じたことが決め手でした。

宮島の魅力や他社と比べて良いと思うところはありますか?

事務社員A新卒なので他社と比較できませんが、とにかく宮島で働いている人は優しくて面白い方が多く、お話しをするのが楽しいです。また長期のお休みを頂いた際は代わりに業務を進めていただき、フォローしあえる環境が整っています。

事務社員B私は子育てをしながら働いているため、子供の体調不良による急なお休みや早退をいただくことが多くあります。その時に事務所のメンバーは「お子さん大丈夫?早く帰ってね。お大事に!」と温かく声をかけてくださいます。そんな時「この職場で良かったなぁ」と思います。

入社前と入社後でギャップを感じた部分があれば教えてください。

事務社員A総務は想像していたより業務の種類が多く、始めは覚えるのが大変でしたが、マニュアルも整備されているので繰り返し業務を行うことで覚えることが出来ました。

事務社員B私は「環境整備」という取り組みについて、最初は掃除をすることだけだと思っていましたが、実際には職場環境や仕事の進め方をよりよくするための活動だと理解しました。

仕事の大変なところ、やりがいを感じる部分について教えてください。

事務社員A通常業務以外で会社の業績をアップさせるための目標へ向かって計画を練って取り組んでおり、大変ですが部門内で協力して推進させ、実際に業務効率向上に繋げられています。改善によって業務がしやすくなったり、他の社員から感謝されたりするととてもやりがいを感じます。

事務社員B急な依頼が複数重なることもあり、優先順位を考えながら対応するのが大変です。その分、お客様や周りの役に立てたときに「ありがとう」と声をかけていただけると、とても嬉しくやりがいを感じます。

業務の中で普段から大切にしていることや特に意識していることについて教えてください。

事務社員B突発的に休んでも他のメンバーが困らないよう、情報共有をしっかりすることです。また現在3人の子育てをしながら9時~15時の時短勤務のため、限られた時間で業務を効率よく進めることです。

事務社員A私は自分の業務や与えられた業務を期日内にきっちり終わらせることと、他の社員が働きやすく、業務がしやすい環境に整えるために要望や困りごとを出来るだけ早く改善することを大切にしています。

所属している部門の雰囲気や強みについて教えてください。

事務社員A強みはジョブローテーションの強化に努めていることです。業務での困りごとも相談しやすく、一緒に解決策を考えてもらえる環境です。

事務社員B突発的にお休みしても他の人がフォローできる体制になっていること、案件の進行状況の見える化と共有がしっかりしていることです。また、仕事中は真剣ですが、休憩時間などは和気あいあいとしており、メリハリがあります。

これからの仕事の目標、将来の夢について教えてください。

事務社員A社員やこれから入ってくる新入社員が業務しやすいと感じてもらえるように、マニュアルをもっと整備していくことと、業務改善を続けていくことです。ゆくゆくは困った時に一番に頼られ、対応出来る社員になりたいです。

事務社員B生成AIが登場し、これから仕事のやり方が大きく変化しそうだなと感じています。それに合わせて自分の知識とスキルを高めていきたいと思います。

学生時代にやっておいた方がいいこと、身につけておいた方がいいことはありますか?

事務社員APCを使う業務なので基本的なPCスキルは必要だと思います。また必須ではありませんが、私は簿記を習っていたので、現金精算や財務ソフトへの仕訳入力に活かすことが出来ました。

事務社員B学生時代にしかできないこと、やりたいこと、好きなことにめいっぱい時間を使って、たくさん青春してください!「何かに一生懸命取り組んで試行錯誤した経験」は自分の力になると思います。

就職活動している学生さんに一言お願いします!

事務社員A自分に合う会社選びは大変だと思いますが、たくさん企業研究をして自分に合う職業と会社を選んでください!宮島が気になるという方がいれば、宮島の選考を受けてみてください!

事務社員B就職活動では不安になったり、自分で将来を決めなければならないことにプレッシャーを感じたりすることもあると思いますが、自分らしく常に前向きに取り組んでいけば、自分に合った会社と巡り会えると思います。大変なこともあると思いますが、無理をしすぎず、自分のペースで頑張ってください!応援しています!

Interview

Copyright MIYAJIMA CO.,LTD. All Rights Reserved.